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「広報」の名刺管理サービス活用事例「広報」の名刺管理サービス活用事例

広報

名刺管理サービス活用事例

広報は社会に向けて自社の活動内容を正しく認識してもらう為の、自社の情報を発信する役割を担っています。
仕事内容は「社外広報」と「社内広報」の大きく2つに分けることが出来ます。
広報活動を円滑に遂行するにあたり、名刺管理は必要不可欠です。

活用

01

名刺データにメモを記憶して
ネットワーク構築

「社外広報」ではプレスリリースを届ける先として、各メディア担当者とのネットワークを作ることが大切です。
名刺交換をしても、後から見返したときに何を話したのか覚えていなければ意味がありません。
スマホアプリで名刺を取り込みデータ化する際に、メモ欄に話した内容を記載しておけば人脈構築にも役立ちます。

活用

02

配信時間設定で効率化

プレスリリースも作成し、いざ配信という時に一通一通手作業で送るとなると、手間と時間がかかり生産性も低下してしまいます。
名刺から取り込んだ顧客情報を絞り込むことで、配信リストを作成することができます。
また、配信時間設定で指定の時間になれば自動的に配信されるので効率的な業務が可能です。

活用

03

社員へのお知らせは掲示板で

「社内広報」で役に立つのが掲示板です。
クラウド上で社員への掲示物を共有でき、組織や部署などから柔軟にメンバーを選択できます。
公開期間が設定できるので、公示前に登録しておくことや、期限がきたら情報を自動的に非公開にすることができます。

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