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Web名刺交換サービス GRIDY オンライン名刺Web名刺交換サービス GRIDY オンライン名刺

名刺をスキャンしてWebで交換!

名刺デジタル化&オンライン交換サービス

『GRIDY オンライン名刺』の特長

お手持ちの名刺をオンラインで交換

お手持ちの名刺をオンラインで交換

『GRIDYオンライン名刺』はお手持ちの名刺をデジタル化し、URLやQRコードを介したオンライン名刺交換を可能とするサービスです。
オンラインでの商談や打ち合わせ等をサポートし、営業活動のデジタル化を推進します。

カンタン操作で誰でも使いこなせる

カンタン操作で誰でも使いこなせる

スマートフォンやタブレットで自分の名刺を撮影し、テキストを入力すれば、ごく簡単に名刺がデジタル化できます。
お客様からは名刺を撮影して送っていただくだけ。
シンプルな操作だから、双方が快適に名刺交換できます。

お客様側は専用アプリ不要

お客様側は専用アプリ不要

お客様は専用アプリを必要とせず、ユーザー側が送付したURLまたはQRコードにアクセスし、画面の誘導に従うだけで名刺交換が完了します。
お客様から受け取った名刺をSFA/CRMに登録する場合は、名刺デジタル化アプリ『24/365』がご利用いただけます。

『Knowledge Suite』ご利用で無料提供

『Knowledge Suite』ご利用で無料提供

総合ビジネスアプリケーション『Knowledge Suite』ご利用のお客様は無料で『GRIDYオンライン名刺』をご利用いただけます。
追加コストが発生しないため、あらゆる部門の業務デジタル化に貢献します。
(※ご利用には別途お申込みが必要です。)

ナレッジスイートへの各種
お問い合わせはこちらから

『GRIDYオンライン名刺』の仕組み

オンライン営業を成功に導く手軽さと応用性

汎用性の豊かなURLやQRコードを利用し、ユーザーもお客様も戸惑わせることなく確実な名刺交換をお約束するのが『GRIDYオンライン名刺』です。
受け取ったお客様の名刺は貴重な顧客情報として保存し、幅広くビジネスに活用することができます。

あなた側

1

名刺を
撮影して登録

4

確認・保存
SFA/CRMに登録

2

URL/QRコード
を確認

3

名刺を
撮影して返送

お客様側

オンライン営業を成功に導く手軽さと応用性

『GRIDYオンライン名刺』の機能

交換だけで終わらない多彩な機能

  • スマートフォン・タブレット対応

    スマートフォン・タブレット対応

    ほとんどのスマートフォン/タブレットでご利用いただくことができ、ユーザーにもお客様にも設備面のハードルがありません。

  • 名刺閲覧の各種制限設定

    名刺閲覧の各種制限設定

    ユーザーが発行した名刺閲覧用URL/QRコードは、閲覧期間や回数を制限することができます。URLの無効化もいつでも可能です。

  • CRMとも情報連携

    SFA/CRMとも情報連携

    受け取ったお客様の名刺は、名刺デジタル化サービス『24/365』を通じてワンタッチでSFA/CRMに登録され、管理・共有が可能です。

ナレッジスイートへの各種
お問い合わせはこちらから

『GRIDYオンライン名刺』ご利用の流れ~3STEPで楽々交換~

STEP

1

自分の名刺をデジタル化
あなた側
  • カメラ撮影とテキスト情報入力で
    あなたの名刺を完全デジタル化します。

  • デジタル化した名刺から
    固有のURLやQRコードを発行!

お客様にURLまたはQRコードを送信!

STEP

2

お客様は専用アプリ不要で閲覧・返送
お客様側
  • あなたが送信したURL/QRコードに
    アクセスして名刺を閲覧できます。

  • お客様側もスマートフォン撮影した名刺を
    カンタン返送!

『GRIDYオンライン名刺』でお客様の名刺を確認

STEP

3

お客様の名刺を閲覧・保存
あなた側
  • 『GRIDYオンライン名刺』でお客様の名刺を
    閲覧およびダウンロードできます。

  • 名刺デジタル化アプリ『24/365』から
    名刺情報をSFAやCRMに登録することも可能です!

ナレッジスイートへの各種
お問い合わせはこちらから

『GRIDYオンライン名刺』活用方法

商談/打ち合わせ/挨拶メール…幅広いオンラインビジネスシーンで活用可能

商談/打ち合わせ/挨拶メール…幅広いオンラインビジネスシーンで活用可能

『GRIDYオンライン名刺』は、名刺情報をURLやQRコードといった文字列・画像情報に変換することで、あらゆるオンラインビジネスの場面で手軽に活用することができます。
実用例
◆メールの署名に自分の名刺URLを記載
◆SNSやチャットツールでURLを共有
◆オンライン商談時に画面にQRコードを表示
◆対面商談でもスマホにQRコードを表示し、お客様にデジタル名刺で渡す
…etc

ナレッジスイートへの各種
お問い合わせはこちらから

名刺交換オンライン化の必要性

名刺交換が変われば商談が変わる

名刺交換が変われば商談が変わる

今、世界中であらゆる企業活動をデジタル化する「DX=デジタルトランスフォーメーション」の動きが盛んです。
商談はすでにオンライン化が進み、多くの企業で無料のツール等を使ったオンライン商談やインサイドセールスが盛んに行なわれています。
そんな中、貴社の「名刺交換」はデジタル化されているでしょうか?
言うまでもなく、日本社会の商談において名刺の交換は必須であり、入口でもあります。
オンライン商談に移行した結果、名刺交換をあきらめてしまっては、顧客情報の管理・活用が充分にできなくなります。自社営業マンの素性や連絡先を確実にお客様に伝えられなければ、リード獲得の機会を失ってしまうことにもつながるでしょう。
これではせっかくのDXも効率化・生産性向上というメリットを活かせず、失敗に終わってしまいます。
商談の質や効果を落とさないデジタル化を目指すのであれば、名刺のデジタル化は非常に重要なポイントです。
「商談の進化形」を手に入れるために、低コスト・シンプル操作でのご利用が可能な『GRIDYオンライン名刺』の導入をぜひご検討ください。

『GRIDY オンライン名刺』のよくある質問

Qオンライン名刺を利用するには、どうしたら良いですか?

A
ユーザーはオンライン名刺にアクセスし、名刺の画像とテキストを登録します。
登録した自分の名刺情報はURLまたはQRコードでお客様にお送りできます。
なお、オンライン名刺をご利用いただくにはKnowledge Suite SFA/CRMのご契約が必要となります。
Knowledge Suite SFA/CRMをご利用のお客様は無料でお使いいただけます。

*ご注意点*

・オンライン名刺の利用料は無料ですが、貴社管理者様からのお申し込みが必要です。
・貴社管理者様よりROBOT IDにてユーザの登録が必要です。

Q相手がオンライン名刺にアクセスできないそうですが、どうすればいいですか?

A
オンライン名刺のURLにアクセスしても名刺情報が確認できない場合、以下の可能性があります。
・相手にオンライン名刺を送った後にURLを無効化した。
・相手にオンライン名刺を送った後に自分の名刺画像や名刺情報を削除した。
・閲覧回数や有効期限を超えてしまい無効化されてしまった。
自分の名刺情報が登録されている状態で、新しいURL発行して相手に再送してください。

Qオンライン名刺のURLを更新できますか?

A
オンライン名刺で発行されたURLの更新はできません。
不要となったURLを無効化し、「URL発行管理」から「新規URL発行」を行ってください。

Qオンライン名刺の情報を修正したい

A
オンライン名刺のトップページ「自分のオンライン名刺」内の[名刺確認・変更]もしくはメニュー内の「マイ名刺」より、[名刺写真変更]または[名刺テキスト変更]を選択して変更してください。

Q発行するURLの期限設定を変更したい

A
オンライン名刺が発行するURLの有効期間および閲覧回数上限は、オンライン名刺トップページの[設定]もしくはメニューの「設定」から変更できます。
有効期間は「無期限」「24時間」「1週間」「30日」、閲覧回数は「無制限」「10回」「20回」「100回」から選択できます。
ただし、発行済みURLの期限を変更することはできません。

Q通知用メールアドレスには何の通知メールが届きますか?

A
オンライン名刺の「設定」で登録した通知用メールアドレスには、自分の名刺URLを共有したお客様から名刺情報が送り返された際に「オンライン名刺受信のお知らせ」メールが届きます。

Q受け取った名刺情報を削除したい

A
オンライン名刺で受け取った名刺情報は、削除ができない仕様となっております。

Qユーザーを追加したい

A
オンライン名刺のユーザーを追加される場合、ROBOT IDのアドミニストレーターからメンバーを追加できます。
詳細は貴社管理者様へお問い合わせください。

Qオンライン名刺のURLを無効化したい

A
オンライン名刺のURLやQRコードはトップページの「URL発行管理」から無効化したいURLの[URL無効化]という赤いボタンをクリックすると無効化されます。
一度無効化したものを有効化することはできません。

詳細は以下の操作マニュアルをご参照ください。

・GRIDY オンライン名刺
・オンライン名刺を利用する
・発行したURLを管理する

※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。