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テレワークの導入を検討しているならナレッジスイートをテレワークの導入を検討しているならナレッジスイートを

テレワークの導入を検討しているならナレッジスイートを

●マルチデバイス対応!
●クラウドで企業の成長を支援!

テレワーク
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コミュニケーションツール
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営業支援ツール

『Knowledge Suite』はマルチデバイス対応のクラウドサービスなので、場所や時間を選ばず、情報を共有することが可能です。
在宅勤務やモバイルワークにも適しています。

顧客データべースへのアクセスや社員同士のメッセージのやりとり、書類の提出などをネットワーク上で行なうことができるため、モバイル端末を利用して自宅や外出先での業務が可能です。
社員同士のコミュニケーション、営業の生産性の向上を『Knowledge Suite』なら実現できます!

  • 営業支援

    営業報告や商談管理などの機能で営業活動をスムーズに!
    短時間で結果が出せて生産性を高める営業を強力にサポートをします。

  • コミュニケーション

    マルチデバイス対応だからスケジュールやメッセージなど社内の情報にいつでもどこでもアクセスでき、細かな情報も漏らさず共有できます。

テレワークで多種多様な働き方が可能!

テレワーカーの1日

在宅時の場合
9:00仕事開始
9:05メールチェック
10:00取引先から電話
10:15資料作成
12:00昼休み
13:00オンライン商談
14:00報告書作成
15:30申請書類作成・申請
16:00次回商談をスケジュール入力
18:00業務終了

テレワーカーの1日

仕事開始・終了報告

認証用USBキーで会社のネットワークにアクセス、上司・同僚に仕事開始・終了報告メッセージを送信

メッセージ

メールチェック

オフィスのPCと同等の環境でメールをチェック、必要なメールに返信

Nメール

取引先から電話

どこにいても会社の自席に居るのと同様に、社内外の電話を受信

電話メモ

資料作成

取引先に提出する企画資料を作成、すべての資料は会社のサーバーにあるので、円滑な業務遂行が可能

ファイル

オンライン商談・営業報告

事前に商談内容を確認、商談後はすぐに各種情報入力/報告メンバーを選択して公開、メッセージで情報共有を行う

商談・営業報告

申請書類作成・申請

ワークフローシステムで、ほとんどの書類はネットワーク化され、現場社員も管理者も印鑑を押す必要がなく決裁・承認が可能

ワークフロー

スケジュール入力

次回の商談予定をスケジュールに入力

スケジュール

訪問時の場合

通勤中に … スケジュール確認

顧客の詳細なデータを事前にチェック。蓄積された企業情報で、顧客の特徴や話すべき内容を素早く理解できます。

通勤中にスケジュール確認

訪問前に … 商談内容確認

事前に入力したスケジュールに基づき、訪問先の順番やその場所を確認。無駄のない移動をサポートします。

訪問前に商談内容確認

出先で … 各種情報入力/報告

名刺読取アプリ『24/365』を使って、名刺をデジタル化。今日の商談の内容は「営業報告」で社内に共有します。

出先で各種情報入力/報告

いつでもどこでも、どこまでもつながる

支社・グループ会社・協力会社との
連携・共有が可能!

GRIDYグループウェアを使えば、社内はもちろんのこと企業間を飛び越えたセキュアな情報共有が追加費用なしで実現できます。
社内外での情報共有をはじめ、知識資産を共有することでコミュニケーションが円滑になり、業務効率を大幅に向上させることが可能になります。

組織・権限による「見せる・見せない」を自由自在

グループウェアの運用において日本企業で課題となる情報の閲覧権限を制御する「動的可視化機能」で、情報の「見せる・見せない」を自動で制御。

ログの共有による情報漏洩リスクの低減

グループウェアの基本機能であるログの監視に加え、ログを共有することができます。
情報漏洩リスクの軽減、情報の伝達漏れを防ぐことができます。